Privacy policy

Useful resources

Useful resources

La presente politica sulla privacy descrive i dati personali raccolti o elaborati durante le ordinarie operazioni amministrative dentro Nebulab. La stessa spiega inoltre come i dati personali vengono da noi raccolti, trattati, condivisi e protetti nell'ambito della gestione della nostra attività, quali sono le scelte a vostra disposizione in tema di dati personali ed infine come contattarci. La nostra intenzione nella stesura della presente è di rispettare i principi cardine di Liceità, Correttezza e Trasparenza nella gestione di un bene fondamentale quale è il dato personale.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Nebulab Srls, con sede legale in Strada Comunale Piana 3, 65129 Pescara (PE) Italia.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti rispettano il principio generale di "minimizzazione dei dati" e vengono raccolti nel porcesso di onboarding di ogni nuovo team member.

Gestione dipendenti e paghe

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • Codice fiscale
  • Numero di telefono
  • Residenza/Domicilio
  • Dati reddituali
  • IBAN

Sicurezza sui luoghi di lavoro

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • Codice fiscale
  • Numero di telefono
  • Residenza/Domicilio

Software di gestione amministrativa

  • Nome
  • Cognome
  • Email con dominio @nebulab.it

Condivisione dei dati personali

In questa sezione descriviamo brevemente le terze parti con cui condividiamo i dati personali dei dipendenti e i fini di tale condivisione.

Commercialista

Lo Studio Associato Di Lauro Taricani con sede in Via D. Spezioli, 16 66100 Chieti P.IVA 02353830694 svolge attività di consulenza contabile e fiscale e tiene i registri previsti dalla normativa vigente. Oltre all'accesso ai dati personali citati ha accesso ai dati reddituali nell'ambito esclusivo dell'attività lavorativa del team member con Nebulab.

Nome Ruolo Scopo
Valentina Taricani Commercialista Gestione contabile e adempimenti fiscali

Consulente del lavoro

Lo studio di consulenza Franco Scannella con sede in Via Padre Ugo Frasca, 9/B 66100 Chieti P.IVA 01733550691 e codice fiscale SCNFNC59B16C779Q, offre consulenza in merito a tematiche riguardante il lavoro e predispone tutta la documentazione contrattuale riguardante il rapporto di lavoro e i cedolini per le paghe mensili. Oltre all'accesso ai dati personali citati ha accesso ai dati reddituali nell'ambito esclusivo dell'attività lavorativa del team member con Nebulab.

Nome Ruolo Scopo
Loredana Catabbi Consulente del lavoro Predisposizione di documenti e paghe

Medico del lavoro

I dati personali sono condivisi con il Dott. Stefano Maria Rubino, medico chirurgo specialista in medicina del lavoro, S.S. 17 est 12 F loc. S.Elia 67100 L'Aquila, P.IVA 01589150661 e codice fiscale RBNSFN73H04F839L, ai fini di effettuare la visita medica per la concessione dell'idoneità allo svolgimento della mansione lavorativa.

Nome Ruolo Scopo
Stefano Maria Rubino Medico competente Visita e rilascio idoneità alla mansione

Responsabile per la sicurezza

Matteo Novelli è Il responsabile del servizio di prevenzione e protezione aziendale ed ha accesso ai dati personali dei dipendenti ai fini della predisposizione di tutta la documentazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro.

Nome Ruolo Scopo
Matteo Novelli RSPP Predisposizione di documenti relativi alla sicurezza sui luoghi di lavoro

Dipendenti in Cloud

GDPR

Software di gestione generica dei dipendenti, sul quali viene tenuto il registro presenze le presenze, conservata la documentazione contrattuale e inserite mensilmente le buste paga.

Nome Ruolo Scopo
Andrea Cesare Iurisci Resp. amministrativo Gestione amministrativa
Alberto Vena Co-founder Gestione amministrativa
Davide Di Stefano Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Latini Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Galliani Partner Gestione amministrativa

Google Drive

Privacy policy

Software per l'archiviazione in cartelle cloud di documenti, fatture e buste paga.

Nome Ruolo Scopo
Andrea Cesare Iurisci Resp. amministrativo Gestione amministrativa
Alberto Vena Co-founder Gestione amministrativa
Davide Di Stefano Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Latini Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Galliani Partner Gestione amministrativa

AWS

Privacy policy

Hosting dell'applicativo Bridge a uso interno dei dipendenti.

Nome Ruolo Scopo
Alberto Vena Co-founder Gestione tecnica
Davide Di Stefano Co-founder Gestione tecnica
Matteo Latini Co-founder Gestione tecnica

Harvest

Privacy policy

Software per la gestione dello schedule e la consuntivazione delle ore.

Nome Ruolo Scopo
Andrea Cesare Iurisci Resp. amministrativo Gestione amministrativa
Alberto Vena Co-founder Gestione amministrativa
Davide Di Stefano Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Latini Co-founder Gestione amministrativa
Matteo Galliani Partner Gestione amministrativa
Alessandro Desantis Partner Gestione amministrativa
Elia Schito Consulente Gestione amministrativa

Finalità e durata del trattamento

Il trattamento dei dati sopra elencati segue le seguenti finalità:

  • Finalità statistiche – Predisposizione contratti di lavoro
  • Organizzazione del lavoro
  • Gestione paghe
  • Sicurezza sui luoghi di lavoro

La durata del trattamento dei dati è variabile a seconda delle finalità. In generale, i dati vengono conservati strettamente peril tempo necessario al raggiungimento dello scopo del trattamento stesso.

Data breach

Scegliamo i tool di gestione e conservazione dei dati sensibili in ottemperanza al principio di “Privacy by design" e comprovata affidabilità in termini di sicurezza dei propri sistemi informatici.

Qualora dovesse accadere una violazione di tali sistemi che possa, anche solo in maniera potenziale, rappresentare una minaccia per la riservatezza e l'integrità dei dati stessi, la persona interessata verrà notificata entro i termini previsti dalla legge vigente. Nella notifica verranno inserite tutte le informazioni sull'evento e tutte le azioni, differenti a seconda dell'evento, da intraprendere per la tutela dei propri diritti.

Diritti relativi ai tuoi dati personali

Si ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento, in determinate circostanze previste dalla legge applicabile:

  • quali sono i dati in nostro possesso ed eventualmente la correzione in caso di dati incompleti o imprecisi;
  • una copia elettronica dei propri dati personali (Portabilità);
  • la cancellazione o limitazione dei dati personali (Oblio).

Qualora abbiamo ottenuto il consenso per il trattamento dei dati personali, si ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, scrivendo una email a privacy@nebulab.it.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti potrete scrivere una email a privacy@nebulab.it. Nel termine massimo di 1 mese a decorrere dal primo giorno lavorativo successivo alla data di contatto, processeremo la tua richiesta e te ne daremo riscontro. Il termine è estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità.

Opt-out per il marketing diretto

Nebulab NON effettua comunicazioni di marketing diretto e personalizzato.

Modifiche alla nostra politica sulla privacy

Questo documento verrà revisionato ogni qualvolta verrà modificato il modo in cui gestiamo i tuoi dati personali o cambierà la normativa vigente. Se richiesto dalla legge, inoltre, te ne daremo notizia a mezzo email. Ti invitiamo comunque a tenerti aggiornato visitando periodicamente questa pagina.

Contatti e domande

Per qualsiasi domanda, commento e dubbio sulla nostra politica e sulle practices in ambito privacy e per far valere i propri diritti relativi ai dati personali abbiamo istituito l'indirizzo email dedicato privacy@nebulab.it.